Aviso de Privacidad

1. Identidad y domicilio del responsable

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de México, le informamos que Link Escolar, en adelante El Responsable, es el responsable del tratamiento, confidencialidad, uso y protección de los datos personales que nos proporcione.

2. Datos personales que recabamos

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, recabaremos los siguientes datos personales:

• De los Alumnos: Nombre completo, Clave Única de Registro de Población, grado, grupo, turno, historial académico, registros de asistencia e inasistencia, y reportes de conducta.
• De los Tutores/Padres de Familia: Nombre completo, número de WhatsApp, y firma autógrafa cuando aplique en formatos físicos.
• Del Personal Escolar: Nombre completo, género, correo electrónico, teléfono y cargo que desempeña en la institución.

3. Finalidades del tratamiento de datos

Los datos personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades principales, necesarias para el servicio que solicita:

• Gestión del expediente digital del alumno.
• Registro y control de asistencias, inasistencias y retardos.
• Levantamiento y seguimiento de reportes disciplinarios y académicos.
• Envío de notificaciones y alertas automáticas a padres de familia o tutores vía WhatsApp y correo electrónico.
• Generación de reportes en PDF requeridos por la institución educativa.
• Creación de cuentas de acceso para el personal escolar.

4. Transferencia de datos

Le informamos que sus datos personales no serán vendidos, comercializados ni transferidos a terceros ajenos a la institución educativa correspondiente y a la infraestructura técnica necesaria para proveer el servicio, como servidores en la nube, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija la ley.

5. Titularidad y Propiedad de la Información

Es importante dejar explícitamente establecido que la institución educativa es y seguirá siendo, en todo momento, la única propietaria y responsable legal de la información y datos personales de sus alumnos, tutores y personal ingresados al sistema. Link Escolar actúa exclusivamente como el proveedor de la infraestructura tecnológica, los métodos de procesamiento y el medio de almacenamiento digital. Link Escolar retiene la titularidad absoluta y propiedad intelectual sobre sus métodos, algoritmos, código fuente e infraestructura técnica, pero no reclama ningún derecho de propiedad sobre la información cruda ni los datos personales o estadísticos que la institución educativa decida albergar y procesar en nuestra plataforma.

6. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos, derecho de Acceso. Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta, derecho de Rectificación; que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente, derecho de Cancelación; así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos, derecho de Oposición.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted o su institución educativa deberán presentar la solicitud respectiva a través del correo electrónico de atención:

7. Seguridad de los datos

Hemos implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Entre estas medidas se incluyen el cifrado de contraseñas, el uso de tokens JWT estrictos y bases de datos aisladas y protegidas en la nube.

8. Modificaciones al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir este aviso de privacidad a través de nuestro sitio web oficial.